Das Rudolf-Sophien-Stift, eine Tochtergesellschaft der Evangelischen Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva), bietet Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Großraum Stuttgart ein ganzheitliches Angebot, von klinischer Behandlung und ambulanten Hilfen über medizinische und berufliche Rehabilitation bis hin zu betreuten Wohnformen und Hilfen zur sozialen Teilhabe und Inklusion.
Die Arbeit unserer rund 450 haupt- und ehrenamtlichen Kolleg:innen gründet auf unserem diakonischen Selbstverständnis: Wir möchten Menschen ein Leben in Würde ermöglichen und sie auf ihrer Suche nach einem selbstständigen und sinnerfüllten Leben unterstützen.
Wir suchen eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kennziffer: 2412-16 RRSS GF
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Standort
Rudolf-Sophien-Stift gGmbH Stuttgart Vaihingen |
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Ausschreibender Bereich
Geschäftsführung |
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Beginn 01.03.2025 oder früher Einsendefrist 19.01.2025 |
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Beschäftigungsart
50 %, unbefristet |
Das Rudolf-Sophien-Stift ist Teil der gemeindepsychiatrischen Versorgung der Landeshauptstadt Stuttgart und der angrenzenden Landkreise und bietet vielfältige Angebote zur klinischen Behandlung, zur medizinischen, beruflichen und psychosozialen Rehabilitation und bedarfsorientierte Hilfen im Bereich Wohnen und Arbeiten.
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Verwaltungsteams der Leitungsebene und sorgen mit Ihrer termingerechten Zuarbeit für die optimale Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Bereich und bei organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sekretariatsarbeiten (Terminplanung, Post, Ablage, Vor- u. Nachbearbeitungen von Terminen)
- Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und Regelgesprächen (Terminkoordination, Protokollieren)
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen
- Zuarbeit der Geschäftsführung bei der Mitarbeitendenpflege (Kommunikation, Informieren zu Benefits und Angeboten)
Wir wünschen uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
- sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
- einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- eine proaktive Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
Wir bieten Ihnen:
- Zusammenarbeit in einem engagierten Assistenz- und Referent:innen-Team
- eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in
Anlehnung an den TVöD.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit
sind, diesen mitzugestalten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Sie!
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
Karl-Heinz Menzler-Fröhlich
Geschäftsführung
Tel: 0151 4065 4705
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
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