Das Rudolf-Sophien-Stift, eine Tochtergesellschaft der Evangelischen Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva), bietet Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Großraum Stuttgart ein ganzheitliches Angebot, von klinischer Behandlung und ambulanten Hilfen über medizinische und berufliche Rehabilitation bis hin zu betreuten Wohnformen und Hilfen zur sozialen Teilhabe und Inklusion.
Die Arbeit unserer rund 450 haupt- und ehrenamtlichen Kolleg:innen gründet auf unserem diakonischen Selbstverständnis: Wir möchten Menschen ein Leben in Würde ermöglichen und sie auf ihrer Suche nach einem selbstständigen und sinnerfüllten Leben unterstützen.
Wir suchen eine:n
Kaufmännische:n Mitarbeitende:n für den Bereich Verwaltung (m/w/d)
Kennziffer: 2508-09 RRSS 1 BTuR
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Standort
Rudolf-Sophien-Stift gGmbH Stuttgart Vaihingen |
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Ausschreibender Bereich
Berufliche Teilhabe und Rehabilitation, Modellprojekt ReFit |
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Beginn 01.10.2025 Einsendefrist 31.08.2025 |
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Beschäftigungsart
50 - 100 %, unbefristet |
Zur Unterstützung unseres Modellprojekts ReFit sowie weiterer innovativer Maßnahmen innerhalb des Rudolf-Sophien-Stifts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Die Stelle umfasst ein vielseitiges Spektrum an Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten. Dazu gehören unter anderem die administrative Begleitung von Projekten, die Dokumentation sowie die Unterstützung in bereichsübergreifenden Abläufen.
Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten sozialen Unternehmen mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung.
Bei Bedarf ist die Stelle auch mit weniger Beschäftigungsumfang möglich oder grundsätzlich teilbar.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Abwicklung von Projektzuschüssen, Mitwirkung von Mittelabruf und Verwendungsnachweisen
- Überwachung und Weitergabe von Abweichungen an die Projektleitung
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Führen einer elektronischen Kasse (Ein- und Auszahlung)
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- einen sicheren Umgang mit MS-Office insbesondere Excel (Budgets) und erste Erfahrungen in Wilken Entire (wünschenswert)
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, auch in herausfordernden Situationen, und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- eigenständiges, analytisches und gewissenhaftes Arbeiten sowie eine sehr gute Selbstorganisation
- Freude an Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in
Anlehnung an den TVöD.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit
sind, diesen mitzugestalten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Sie!
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
Mareike Hoffmann
Projektleitung
Tel: 0711 1693 153
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
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