Die eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva) nimmt als diakonische Trägerin ein breites Spektrum
an sozialen Aufgaben in der Region Stuttgart wahr. Wir – rund 2.400 haupt- und ehrenamtliche
Kolleg:innen – sind tagtäglich für alle Menschen da, die auf Unterstützung angewiesen sind.
Wir nehmen gesellschaftliche Veränderungen wahr und tragen zur Lösung der daraus resultierenden Herausforderungen bei, insbesondere in unseren Kernbereichen Jugend-, Familien-, Alten-, Wohnungslosen- und Suchtkrankenhilfe, Sozialpsychiatrie und Hilfen für Migrant:innen.
Wir suchen eine:n
Notarfachangestellte:n oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
Kennziffer: 2509-30 eva C FIN
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Standort
eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. Stuttgart Mitte |
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Ausschreibender Bereich
Finanzierung |
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Beginn 01.01.2026 oder später Einsendefrist 31.10.2025 |
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Beschäftigungsart
50 %, unbefristet |
Der Bereich der Finanzierung ist hauptsächlich für die Betreuung und Abwicklung der Zuschüsse und Entgelte zuständig und unterstützt unser Unternehmen durch Fachkompetenz bei der Sicherung und Gestaltung der wirtschaftlichen Basis.
Die Betreuung und Bearbeitung von Nachlassfällen zugunsten der eva und eva's Stiftung ist ebenfalls in unserem Bereich verortet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Führen von Nachlassakten und Erstellung von Nachlassverzeichnissen
- Kontakt mit Hinterbliebenen/ Angehörigen und die Korrespondenz mit Testamentsvollstreckenden, Notariaten, Rechtsanwält:innen und Behörden, Banken und Versicherungen sowie Gerichten
- Sichtung und Kündigung von Verträgen, Konten, Versicherungen und Fristenwahrung in allen relevanten Themen
- Organisation von Wohnungsräumungen in Zusammenarbeit mit unserer Immobilien-Abteilung
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r/ Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder im Banken-/Versicherungswesen/vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie gute Kenntnisse in Excel und Word
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein empathischer und rücksichtsvoller Kontakt mit den Angehörigen und Hinterbliebenen und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- eine gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- wünschenswert sind Kenntnisse im Erbbrecht, Bank-/Versicherungswesen, Vertragsrecht und Verwaltungsrecht
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit und den Raum zu lernen
- ein offenes und angenehmes Miteinander in einem von Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld
- Stuttgart-Zulage mit 150€ für 100% (prozentuale Anpassung)
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit und zum mobilen Arbeiten
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in
Anlehnung an den TVöD.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit
sind, diesen mitzugestalten.
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Sie!
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
Katrin Hummel
stellv. Bereichsleitung
Tel: 0711 2054 183
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
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