Die eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva) nimmt als diakonische Trägerin ein breites Spektrum
an sozialen Aufgaben in der Region Stuttgart wahr. Wir – rund 2.400 haupt- und ehrenamtliche
Kolleg:innen – sind tagtäglich für alle Menschen da, die auf Unterstützung angewiesen sind.
Wir nehmen gesellschaftliche Veränderungen wahr und tragen zur Lösung der daraus resultierenden Herausforderungen bei, insbesondere in unseren Kernbereichen Jugend-, Familien-, Alten-, Wohnungslosen- und Suchtkrankenhilfe, Sozialpsychiatrie und Hilfen für Migrant:innen.
Wir suchen eine:n
Sekretär:in / Verwaltungskraft (m/w/d)
Kennziffer: 2508-13 eva A3 SchwB
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Standort
eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. Stuttgart Mitte |
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Ausschreibender Bereich
Beratungsstelle für Schwangere |
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Beginn 01.10.2025 Einsendefrist 27.08.2025 |
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Beschäftigungsart
60 %, unbefristet |
Die Beratungsstelle für Schwangere ist staatlich anerkannt nach §219 StGB und berät Frauen, Paare und Familien zu den Themen: Schwangerschaftskonflikt und Schwangerschaftsabbruch; finanzielle Hilfen und rechtliche Bestimmungen vor und nach Geburt; Alleinerziehung/Partnerschaft/Familie; pränatale Diagnostik, Schwangerschaft und HIV-Infektion sowie zur vertraulichen Geburt.
Wir beraten in Präsenz, telefonisch, per Mail und online oder per Videochat.
Unser Sekretariat verstehen wir als unsere Eintrittstür zur Beratung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie sind der Erstkontakt bei der Annahme telefonischer Anfragen und vergeben Beratungstermine - telefonisch, persönlich, digital;
Sie empfangen die Besucher:innen der Beratungsstelle
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie verwalten unsere Fonds und Abrechnungen
- Sie erstellen bei Bedarf Materialien für unsere Öffentlichkeitsarbeit
- Sie übernehmen innerhalb unseres Kooperationssekretariats mit den Kolleg:innen des angrenzenden Dienstes für ältere Menschen den Telefondienst am Vormittag
Wir wünschen uns:
- eine:n selbständige:n und erfahrene:n Kolleg:in mit Gespür für unser Aufgabengebiet und unsere Ratsuchenden
- fundierte PC-Kenntnisse inklusive der gängigen Office-Programme setzen wir voraus
- Bereitschaft, das Beratungsteam mit seinen vielfältigen Aufgaben zu unterstützen
- eine interkulturelle Sensibilität und wertschätzenden Umgang
- eine freundliche Repräsentation unserer Beratungsstelle nach innen und außen
Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld mit seinen ethischen Herausforderungen und Gestaltungsräumen
- Entwicklungschancen innerhalb unseres umfangreichen Beratungsangebots
- ein engagiertes und kollegiales Team mit gutem Teamklima und flachen Hierarchien sowie eine bewährte Zusammenarbeit mit unserem benachbarten Dienst
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in
Anlehnung an den TVöD.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vor Aufnahme einer Tätigkeit müssen gem. § 23 a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971) vorliegen.
Wir freuen uns auf Sie!
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
Gertrud Höld
Bereichsleitung
Tel: 0711 2054 419
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!
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