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Die eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. (eva) nimmt als diakonische Trägerin ein breites Spektrum an sozialen Aufgaben in der Region Stuttgart wahr. Wir – rund 2.400 haupt- und ehrenamtliche Kolleg:innen – sind tagtäglich für alle Menschen da, die auf Unterstützung angewiesen sind.
Wir nehmen gesellschaftliche Veränderungen wahr und tragen zur Lösung der daraus resultierenden Herausforderungen bei, insbesondere in unseren Kernbereichen Jugend-, Familien-, Alten-, Wohnungslosen- und Suchtkrankenhilfe, Sozialpsychiatrie und Hilfen für Migrant:innen.


Wir suchen ein:e

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kennziffer: 2209-08 eva A1 ABA

Image Standort
eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
Stuttgart - Bad Cannstatt
Image Ausschreibender Bereich
eva Arbeit, Beschäftigung, Ausbildung 
Image Beginn: 
01.11.2022

Einsendefrist
02.10.2022
Image Beschäftigungsart
60 %, befristet bis zum 31.05.2023

Die Angebote von Arbeit-Beschäftigung-Ausbildung (ABA) bieten chancenarmen jungen Menschen unterschiedliche Möglichkeiten zur beruflichen Integration an. Dabei führen wir Projekte im Auftrag verschiedener Auftraggeber durch und entwickeln innovative Produkte.

Für unseren Standort in Bad Cannstatt suchen wir für unser Sekretariat eine Verwaltungskraft. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.05.2023 aufgrund von Mutterschutz befristet. Die Möglichkeit einer Verlängerung der Weiterbeschäftigung wird voraussichtlich aufgrund von Elternzeit bestehen.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie sind zuständig für unsere Telefonzentrale und damit erste Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Kooperationspartner:innen
  • Sie haben die Verantwortung für unsere Barkasse, führen Auszahlungen durch, buchen Belege und Rechnungen über Online-Buchungssysteme und geben Fahrkarten an unsere Kund:innen aus
  • Sie sind zuständig für Bestellungen, Einkäufe, Ablage, Archiv und unterstützen in haushaltsorganisatorischen Tätigkeiten
  • Sie unterstützen die Leitungskräfte und die Teams bei den administrativen Aufgaben der Projektdurchführung
  • Sie haben ein Gespür für eine ansprechende Raumgestaltung und erkennen Aufgaben, die zu erledigen sind
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Wir wünschen uns:

  • einen routinierten Umgang mit den Produkten der MS-Office Palette und weiteren Buchhaltungsprogrammen
  • Souveränität, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kund:innen und Kooperationspartner:innen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
  • ein gutes Zeitmanagement, Flexibilität und die Fähigkeit den Überblick zu behalten
  • Führerschein Klasse B (Einkäufe)

Wir bieten Ihnen:

  • einen interessanten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
  • eigene Verantwortungsbereiche und den Raum für selbständiges Arbeiten
  • eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie die Zusammenarbeit mit drei Leitungskräften, der Leitungsassistenz sowie einem Team von 20 sozialpädagogischen Fachkräften
  • umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
  • mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
  • Zuschuss zum vergünstigten Firmen-Abo der SSB / VVS
  • arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur Altersteilzeit

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Sie!

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
Miriam Schühle
stellv. Bereichsleitung
Tel: 0711 7223350

https://mitarbeit.eva-stuttgart.de/jobposting/2b40df05826e7a36959493bfa5472c1d87dd18a1
e2f0c80_208j54u78a_1-0@mitarbeit.eva-stuttgart.de
e2f0c80_208j54u78a_1-0@mitarbeit.eva-stuttgart.de?subject=Bewerbungsunterlagen&body=Sie%20haben%20sich%20f%C3%BCr%20die%20E-Mail-Bewerbung%20entschieden.%0ABitte%20h%C3%A4ngen%20Sie%20folgende%20Unterlagen%20an%3A%0A%0A-%20Anschreiben%0A-%20Lebenslauf%0A-%20Arbeits-%20und%2Foder%20Abschlusszeugnisse%0A-%20weitere%20Qualifikationsnachweise%0A-%20ggf.%20Nachweis%20%C3%BCber%20Schwerbehinderung
https://mitarbeit.eva-stuttgart.de/v1/jobposting/2b40df05826e7a36959493bfa5472c1d87dd18a1/export/pdf
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